Effective Date: 1st November 2020
This Personal Data Protection Policy (“Personal Data Protection Policy”) explains how Imaduddin & Lew Chambers (“ILChambers,” “us,” “our,” and “we”), its partners, lawyers, employees, agents and affiliates use your Personal Data and this Personal Data Protection Policy applies to anyone who uses our website or other any services provided thereunder (collectively, the “Services”). For terms that govern the use of the Services, please review our Website Terms and Conditions.
By using the Services, you acknowledge that you have read and agreed to the terms of this Personal Data Protection Policy. If you do not want your Personal Data handled as described in this Personal Data Protection Policy, please do not provide us with your Personal Data or interact with the Services. If you choose not to provide the necessary Personal Data to us, we may not be able to provide you with the Services.
We may modify this Personal Data Protection Policy at any time. You are deemed to agree and consent to any changes in this Personal Data Protection Policy by way of your continued use of the Services.
You can determine when this Personal Data Protection Policy was last revised by referring to the “Effective Date” above.
For the avoidance of doubt, this Personal Data Protection Policy is intended to apply to all Users, regardless of whether or not they are web visitors or existing clients or contractors of ILChambers.
Defined terms shall have the meaning ascribed to them in the Website Terms and Conditions unless the context otherwise requires. To the extent that this Personal Data Protection Policy varies or modifies any provision of the Website Terms and Conditions, the term in the Personal Data Protection Policy prevails.
1.TYPES OF PERSONAL DATA WE COLLECT
We may collect, and you hereby consent to such collection of, the following categories of Personal Data from and about you:
– Identifiers: such as your name, NRIC numbers, passport numbers, tax information, insurance information, superannuation information, postal addresses, email addresses, telephone numbers, or other addresses at which you are able to receive communications.
– Demographic information: such as your occupation, age, birthdate, and gender.
– Location information: such as information related to your state, district, city, or neighbourhood, and, if you agree, more specific location information that is provided through the GPS functionality on mobile devices used to access the Services.
– Financial information: such as information collected from you for payment purposes, such as your bank account details, Swift code, Sort code, transaction number, invoicing address, payment card number, expiration date, and card verification number.
– Internet and network activity information: such as information about your browsing behaviour, search history, and interactions with websites and advertisements, including data from cookies, pixel tags, and web beacons.
2. HOW ILCHAMBERS COLLECTS PERSONAL DATA
We may collect personal information about you from a variety of sources, including:
– From you: We collect information that you submit to us. For example, when you use the Services to contact us or make any enquiry as to our legal services; when you provide us with a quote or review; when you provide us with information for the purposes of conflict checks or regulatory compliance; or interact with us in other ways. We will collect any information you voluntarily provide, and we may also request optional information to support your use of the Services. If you send an e-mail or to us, we will collect your e-mail address and the full content of your e-mail, including attached files and other information you choose to provide to us. If you contact us via telephone, voice over internet protocol, short messaging services or instant messaging services or facsimile, we will collect your contact details including phone numbers and contents of any short messages, instant messages or facsimile.
– From your device: When you use the Services, we may collect information about the devices you use to access the Services, including hardware model, operating system and version, Internet Protocol (“IP”) address, and other unique device identifiers, mobile network information, and information about the device’s interaction with our Services. We also collect information about how you use our Services, including your access times, browser types, and language. This type of data enables us to understand how often individuals use parts of the Services so we can analyse and improve it. To collect this information, we use cookies and web beacons, and other similar technologies. To learn more about how we automatically receive and record information when you interact with the Services, please review our Cookie Policy. Note that this Personal Data Protection Policy covers only how we use information collected via cookies; it does not cover the use of such information by third parties.
– Location information: We may collect different types of information about your location, including general information, such as the city, state, district and/or post code associated with your IP address, and, if you agree, more specific location information that is provided through the GPS functionality on mobile devices used to access the Services. We may use such location information to customise the Services, including advertising that is presented to you. In order to do this, your location information may be passed along to our affiliates, agents, vendors or advertisers. You may be able to disallow our use of certain location data through your device or browser settings.
– Government agencies, public registries and other third parties: We may obtain information about you or your use of the Services from third party sources, such as Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”), web hosting providers, domain name registries, analytics providers, or advertisers. You may give us permission to access your information from services offered by third parties. The information we obtain from third party services depends on your account/privacy settings with those third parties and the third parties’ privacy policies, so be sure to check those policies and to adjust your settings to meet your preferences. When you access the Services through social media networks and other third-party platforms, you are authorising ILChambers to collect, store, and use such information and content in accordance with this Personal Data Protection Policy. Please keep in mind that any information provided to us by a third party may also be subject to that third party’s privacy policy.
3. HOW ILCHAMBERES USES PERSONAL DATA
We may use information collected as described in this Personal Data Protection Policy to:
– Operate, maintain, and improve the Services and other programmes, features, and functionality related to the Services;
– Messaging and interacting with Users and clients, including answering your questions and responding to your requests;
– Improve privacy;
– To conduct checks for any real or apparent conflicts;
– To conduct checks for regulatory compliance;
– Perform analytics and conduct User research;
– Manage our everyday business needs, such as administration of the Services, analytics, fraud prevention, and enforcement of our corporate reporting obligations, Website Terms and Conditions, or to comply with the law;
– Allow you to apply for a job, engage us as your lawyers, or make a complaint;
– Verify your requests made pursuant to this Personal Data Protection Policy; and
– We may also use information collected as described in this Personal Data Protection Policy with your consent or as otherwise required or permitted by law.
4. WHEN AND WHY ILCHAMBERS DISCLOSES INFORMATION
We may share your personal information as follows:
– as required to comply with the law or legal obligations;
– in response to a subpoena, or similar legal process, including to law enforcement agencies, regulators, and courts in Malaysia and other countries where we operate;
– with our vendors who perform a variety of services and functions for us, such as data storage, order fulfilment, transmitting emails, and managing digital content. We may share your information with such vendors subject to confidentiality obligations consistent with this Personal Data Protection Policy and on the condition that the service providers use your information only on our behalf and pursuant to our instructions;
– in the event we go through a business transition such as a merger of partnerships;
– to combat fraud or criminal activity, and to protect our rights, Users, and business partners, or as part of legal proceedings affecting ILChambers or its partners;
– with our affiliates who may only use the personal information for the purposes described in this Personal Data Protection Policy;
– if the information has been aggregated, de-identified, anonymised or otherwise does not identify you personally; and
– otherwise with your consent.
5. SECURITY OF PERSONAL DATA
Whilst ILChambers has made reasonable efforts to safeguard your Personal Data, you are cautioned that no method of transmission over the Internet, or method of electronic storage, is 100% secure. Therefore, we cannot guarantee its absolute security. If you have any questions about security of your Personal Data, please contact admin@ilchambers.com.
6. CONTACT US
Please contact us if you have any questions or comments about our privacy practices or this Personal Data Protection Policy. You can reach us online at admin@ilchambers.com. You can reach us via postal mail at the following address:
Imaduddin & Lew Chambers,
No. 6A, Lorong Duta 2, Taman Duta,
50480 Kuala Lumpur, Malaysia.
Tarikh Kuat Kuasa: 1hb November 2020
Dasar Perlindungan Data Peribadi ini (“Dasar Perlindungan Data Peribadi”) menerangkan bagaimana Imaduddin & Lew Chambers (“ILChambers,” “kami,” dan “kita”), rakan-rakan kongsi, peguam-peguam, para pekerja, wakil dan sekutunya akan menggunakan Data Peribadi anda dan Dasar Perlindungan Data Peribadi ini berkuatkuasa ke atas semua yang menggunakan laman sesawang ini atau menerima apa jua perkhidmatan yang diberikan seperti yang tertakluk di sini (secara kolektifnya, “Perkhidmatan”). Sila rujuk Terma dan Syarat Laman Sesawang kami untuk segala terma yang berkaitan dengan penggunaan Perkhidmatan ini.
Dengan menggunakan Perkhidmatan ini, anda telah mengakui bahawa anda telah membaca dan bersetuju dengan terma Dasar Perlindungan Data Peribadi ini. Jika anda tidak bersetuju dengan cara Data Peribadi anda akan digunakan seperti yang dimaklumkan di dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini, anda tidak digalakkan untuk memberi Data Peribadi anda kepada kami atau berinteraksi dengan Perkhidmatan ini. Jika anda membuat keputusan untuk tidak memberi Data Peribadi yang diperlukan anda kepada kami, kami tidak boleh memberi Perkhidmatan ini kepada anda.
Kami mungkin akan mengubah Dasar Perlindungan Data Peribadi ini dari semasa ke semasa. Anda dianggap telah bersetuju dan memberi persetujuan kepada segala perubahan kepada Dasar Perlindungan Data Peribadi ini jika anda terus menggunakan Perkhidmatan yang diberikan.
Anda boleh merujuk kepada “Tarikh Kuat Kuasa” di atas untuk menentukan tarikh terakhir Dasar Perlindungan Data Peribadi ini telah diubah.
Bagi mengelakkan keraguan, Dasar Perlindungan Data Peribadi ini akan berkuatkuasa ke atas semua Pengguna, tidak mengira jika mereka adalah pelawat laman sesawang, pelanggan yang sedia ada atau kontraktor-kontraktor di bawah ILChambers ataupun tidak.
Istilah yang ditentukan akan membawa maksud seperti yang diberikan di dalam Terma dan Syarat Laman Sesawang, melainkan jika konteks menyatakan sebaliknya. Harap maklum bahawa terma di dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini mengatasi Terma dan Syarat Laman Sesawang.
1. JENIS-JENIS DATA PERIBADI YANG KAMI KUMPUL DARIPADA ANDA
Kami mungkin akan mengumpul, dan anda disini telah bersetuju dengan pengumpulan Data Peribadi anda untuk kategori-kategori yang berikut:
– Maklumat pengenalan: seperti nama, nombor kad pengenalan, nombor passport, maklumat cukai, maklumat insurans, maklumat persaraan, alamat surat-menyurat, alamat e-mel, nombor-nombor telefon, atau alamat lain yang digunakan oleh anda untuk menerima komunikasi daripada kami.
– Maklumat demografik: seperti pekerjaan, umur, tarikh lahir dan jantina.
– Maklumat lokasi: seperti maklumat berkaitan dengan negeri anda, daerah, mukim atau kawasan perumahan, dan jika anda bersetuju, maklumat lokasi yang lebih khusus yang boleh didapati melalui fungsi GPS di alat peranti mudah alih yang digunakan untuk mengakses Perkhidmatan ini.
– Maklumat kewangan: seperti maklumat yang dikumpul daripada anda untuk tujuan pembayaran, seperti maklumat akaun bank, Swift code, Sort code, nombor transaksi, alamat invois, nombor kad pembayaran, tarikh luput dan nombor pengesahan kad.
– Maklumat internet dan aktiviti rangkaian: seperti maklumat berkenaan dengan corak pelayaran, sejarah pencarian, dan segala interaksi dengan laman sesawang dan iklan, termasuklah data daripada cookies, teg piksel dan penjejak web.
2. CARA ILCHAMBERS MENGUMPUL DATA PERIBADI
Kami mungkin akan mengumpul Data Peribadi anda daripada pelbagai sumber, termasuklah:
– Daripada anda: Kami mengumpul maklumat yang anda berikan kepada kami. Seperti contoh, apabila anda menggunakan Perkhidmatan ini untuk berhubungan dengan kami atau membuat pertanyaan tentang perkhidmatan undang-undang yang disediakan oleh kami; apabila anda memberikan kami penyebutan harga atau penilaian; apabila anda memberikan kami maklumat untuk tujuan menyemak konflik atau pematuhan peraturan; atau segala interaksi lain dengan kami. Kami akan mengumpul sebarang maklumat yang diberikan oleh anda secara rela, dan kami mungkin akan meminta maklumat pilihan untuk menyokong anda dalam penggunaan Perkhidmatan ini. Jika anda menghantar e-mel kepada kami, kami akan mengumpul alamat e-mel dan perisian e-mel tersebut, termasuklah fail yang dilampirkan bersama dan segala maklumat lain yang anda pilih untuk diberikan kepada kami. Jika anda menghubungi kami melalui telefon, Suara melalui Internet Protokol, perkhidmatan pesanan ringkas atau perkhidmatan pesanan segera atau faks, kami akan mengumpul maklumat perhubungan termasuklah nombor telefon dan perisian sebarang pesanan ringkas, pesanan segera atau faks.
– Daripada alat peranti anda: Apabila anda menggunakan Perkhidmatan ini, kami mungkin akan mengumpul maklumat tentang alat peranti yang digunakan untuk mengakses Perkhidmatan ini, termasuklah model perkakasan, sistem operasi dan versi, alamat Protokol Internet, dan alat peranti pengecaman unik yang lain, maklumat rangkaian mudah alih, dan maklumat berkenaan dengan interaksi alat peranti dengan Perkhidmatan kami. Kami juga mengumpul maklumat berkenaan cara anda menggunakan Perkhidmatan kami, termasuklah waktu akses, jenis penyemak imbas, dan bahasa yang digunakan. Jenis data ini akan membolehkan kami untuk mengetahui jumlah individu yang telah menggunakan sebahagian daripada Perkhidmatan ini supaya kami boleh membuat analisa dan sebarang penambahbaikan jika perlu. Untuk mengumpul maklumat ini, kami menggunakan cookies dan penjejak web, dan teknologi lain yang sama. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang cara kami menerima dan merekod maklumat secara otomatik apabila anda berinteraksi dengan Perkhidmatan ini, sila rujuk kepada Dasar Cookie. Harap maklum bahawa Dasar Perlindungan Data Peribadi ini hanya meliputi cara kami menggunakan maklumat yang dikumpul melalui cookies; ia tidak meliputi penggunaan maklumat oleh pihak ketiga.
– Maklumat lokasi: Kami mungkin akan mengumpul maklumat yang pelbagai jenis berkenaan dengan lokasi anda, termasuklah maklumat umum, seperti mukim, negeri, daerah dan/atau poskod berhubung kait dengan alamat Protokol Internet anda, dan jika anda bersetuju, maklumat lokasi yang lebih khusus yang boleh didapati melalui fungsi GPS di alat peranti mudah alih yang digunakan untuk mengakses Perkhidmatan ini. Kami mungkin akan menggunakan maklumat lokasi tersebut untuk menyesuaikan Perkhidmatan ini, termasuklah iklan yang dipamerkan kepada anda. Bagi tujuan tersebut, maklumat lokasi anda mungkin akan diberikan kepada sekutu, wakil, penjual atau pengiklan di bawah kami. Anda diberikan pilihan untuk tidak membenarkan kami untuk menggunakan data lokasi yang tertentu melalui alat peranti atau tetapan penyemak imbas.
– Agensi kerajaan, pejabat pendaftar dan pihak ketiga yang lain: Kami mungkin akan memperoleh maklumat tentang anda atau penggunaan Perkhidmatan ini oleh anda melalui sumber pihak ketiga, termasuklah Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”), penyedia web hosting, pejabat pendaftar nama domain, penyedia analisis, atau pengiklan. Anda boleh memberikan akses kepada kami maklumat daripada perkhidmatan yang ditawarkan oleh pihak ketiga. Maklumat yang kami peroleh daripada perkhidmatan pihak ketiga itu bergantung kepada penetapan akaun/privasi anda dengan pihak ketiga itu dan juga dasar privasi pihak ketiga tersebut. Disebabkan oleh itu pastikan anda menyemak dasar-dasar tersebut dan mengubahsuai tetapan mengikut pilihan anda. Jika anda mengakses Perkhidmatan ini melalui rangkaian media sosial dan platform pihak ketiga yang lain, anda telah memberikan kebenaran kepada ILChambers untuk mengumpul, menyimpan dan menggunakan maklumat dan perisiannya selari dengan Dasar Perlindungan Data Peribadi ini. Harap maklum bahawa sebarang maklumat yang diberikan kepada kami oleh mana-mana pihak ketiga mungkin juga akan tertakluk kepada dasar privasi pihak ketiga tersebut.
3. BAGAIMANA ILCHAMBERS MENGGUNAKAN DATA PERIBADI
Kami mungkin akan menggunakan data yang dikumpul seperti yang dijelaskan di dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini untuk:
– Hal operasi, penyelenggaraan dan penambahbaikan Perkhidmatan dan program-program lain, ciri-ciri, dan fungsi yang berkaitan dengan Perkhidmatan ini;
– Perhubungan dan interaksi bersama Pengguna dan pelanggan, termasuklah menjawab segala persoalan dan bertindak ke atas segala permintaan anda;
Penambahbaikan privasi;
– Pengendalian pemeriksaan untuk sebarang konflik yang nyata;
– Melaksanakan analisis dan menjalankan kajian Pengguna;
– Pengendalian keperluan perniagaan seharian kami, seperti pentadbiran Perkhidmatan, analisis, pencegahan penipuan dan pelaksanaan tanggungjawab pelaporan korporat, Terma dan Syarat Laman Sesawang, atau untuk mematuhi undang-undang;
– Membenarkan anda untuk memohon pekerjaan, menggunakan kami sebagai peguam anda, atau untuk membuat sebarang aduan;
– Mengesahkan segala permintaan anda yang dibuat menurut Dasar Perlindungan Data Peribadi ini; dan
– Kami juga akan menggunakan maklumat yang dikumpul seperti yang dijelaskan di dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini dengan izin anda atau sebaliknya jika dibenarkan atau diperlukan oleh undang-undang.
4. BILA DAN KENAPA ILCHAMBERS MENDEDAHKAN MAKLUMAT
Kami mungkin akan berkongsi maklumat peribadi anda seperti berikut:
– jika dikehendaki untuk mematuhi undang-udang atau kewajiban undang-undang;
– dalam membalas sapina, atau proses undang-undang yang sama, termasuklah agensi pelaksanaan undang-undang, pengawal selia, dan mahkamah di Malaysia atau negara lain di mana kami beroperasi;
– bersama penjual di bawah kami untuk melaksanakan pelbagai perkhidmatan dan fungsi kepada kami, seperti simpanan data, pemenuhan pesanan, penghantaran e-mel, dan pengurusan kandungan digital. Kami mungkin akan berkongsi maklumat anda dengan penjual tersebut tertakluk kepada tanggungjawab kerahsiaan selari dengan Dasar Perlindungan Data Peribadi ini and dengan syarat pembekal perkhidmatan tersebut menggunakan maklumat anda bagi pihak kami dan hanya dengan arahan kami;
– sekiranya kami melalui peralihan perniagaan seperti penggabungaan perkongsian;
– untuk melawan penipuan atau aktiviti jenayah, dan untuk melindungi hak, Pengguna, dan rakan-rakan kongsi kami, atau sebagai sebahagian daripada prosiding undang-undang yang mempengaruhi ILChambers atau rakan-rakan kongsinya;
– bersama sekutu di bawah kami yang hanya boleh menggunakan Data Peribadi tersebut bagi tujuan seperti yang dijelaskan di dalam Dasar Perlindungan Data Peribadi ini;
– jika maklumat tersebut telah terkumpul, atau telah dinyah kemungkinanya untuk dikenalpasti, atau telah dinyah nama, atau dengan apa jua cara supaya maklumat anda tidak boleh diguna untuk mengenalpasti anda secara peribadi; dan
– sebaliknya dengan izin anda.
5. KESELAMATAN DATA PERIBADI
Walaupun ILChambers telah melakukan usaha yang wajar untuk melindungi data peribadi anda, anda diberikan peringatan bahawa tiada kaedah penghantaran melalui Internet, atau kaedah simpanan elektronik, adalah 100% selamat. Oleh itu, kami tidak boleh menjamin keselamatan yang mutlak. Jika terdapat sebarang pertanyaan mengenai keselamatan Data Peribadi anda, sila hubungi kami di admin@ilchambers.com.
6. HUBUNGI KAMI
Sila hubungi kami jika terdapat sebarang persoalan atau komen tentang amalan privasi yang digunakan oleh kami atau Dasar Perlindungan Data Peribadi ini. Anda boleh berhubungan dengan kami melalui admin@ilchambers.com. Anda juga boleh menghantar surat kiriman ke alamat berikut:
Imaduddin & Lew Chambers,
No. 6A, Lorong Duta 2, Taman Duta,
50480 Kuala Lumpur, Malaysia.
